Formulare für Anmeldung, Wechsel & Betreuung
Rund um Kita, Hort und Schule brauchst du oft Anmeldungen, Änderungsmitteilungen oder Bescheinigungen. Je nach Kommune laufen Vorgänge über Jugendamt, Schulamt, Gemeinde, Landkreis oder über ein zentrales Portal. AMTHERO zeigt dir die passenden Unterlagen direkt auf der Seite deiner Verwaltung.
Viele Vorgänge sind fristgebunden (z. B. Einschulung oder Schulwechsel). Auch Zuschüsse für Mittagessen oder Schülerbeförderung hängen von lokalen Regeln ab – daher immer Angaben vor Ort beachten.
Tipp: Gib z. B. „Kita anmelden“, „Schulanmeldung“, „Hort Antrag“, „Schulwechsel“ oder „Schülerfahrkarte“ plus deinen Ort oder PLZ ein.
Kita, Schule und Betreuung einfach erklärt
Viele Städte und Gemeinden steuern Kita- und Schulvorgänge über feste Verfahren: Anmeldung, Wechsel, Abmeldung oder Änderungen der Betreuung. Je nach Region gibt es zentrale Portale oder einzelne Formulare pro Einrichtung und Behörde.
Auch Leistungen wie Ganztagsbetreuung, Zuschüsse zum Mittagessen (Bildung & Teilhabe) oder Schülerbeförderung müssen meist separat beantragt werden. Wichtig ist dabei die richtige Zuständigkeit und die Einhaltung von Fristen.
Wichtig in Schule: Nachteilsausgleich & Unterstützung
Wenn bei deinem Kind z. B. ADHS, Autismus (ASS), LRS oder Dyskalkulie vorliegt, kann ein Nachteilsausgleich sinnvoll sein. Dabei werden Bedingungen angepasst (z. B. Zeit, Pausen, reizarmer Raum) – ohne die fachlichen Anforderungen zu verändern.
Unten findest du passende Formularseiten (Antrag als PDF) und die ausführlichen Erklärseiten.
Kita neu anmelden
Anmeldung für Kita-Platz oder Tagespflege. Häufig werden Angaben zu Kind, Sorgeberechtigten, Betreuungsumfang und Wunsch-Einrichtung benötigt. Oft gelten feste Fristen oder Portalverfahren.
Hort / Ganztag beantragen
Anträge für Hort, offene Ganztagsschule oder verlängerte Betreuung. Je nach Kommune gelten unterschiedliche Voraussetzungen, Beiträge und Nachweise.
Schulanmeldung & Einschulung
Unterlagen zur Einschulung und Anmeldung an Schulen. Häufig relevant: Anmeldefristen, Wohnortnachweis und Hinweise zur Schuluntersuchung.
Schulwechsel
Formulare für Wechsel bei Umzug oder Schulformwechsel. Teilweise sind Bestätigungen, Zeugnisse oder Zustimmungserklärungen erforderlich – je nach Schulträger.
Abmeldung / Abgang
Wenn dein Kind die Einrichtung verlässt oder du umziehst, sind Abmeldung oder Abgangsunterlagen nötig. Häufig werden Nachweise oder Bestätigungen der aufnehmenden Stelle verlangt.
Kita, Schule und Betreuung – Hintergrundwissen
Regelungen zu Kita, Schule und Betreuung unterscheiden sich zwischen Kommunen deutlich. Das betrifft Zuständigkeiten, Fristen, Beitragsmodelle und Nachweise. Deshalb solltest du immer die aktuelle Formularversion der zuständigen Stelle nutzen.
Kurz-Check: Was brauchst du?
- Kita anmelden: Angaben zu Kind/Sorgeberechtigten, Betreuungsumfang, ggf. Nachweise.
- Schulanmeldung: Wohnortnachweis, Daten des Kindes, ggf. Hinweise zur Untersuchung.
- Ganztag/Zuschüsse: Bescheide/Nachweise, je nach Leistung und Kommune.
Wichtig: Verbindlich sind immer die Angaben deiner zuständigen Behörde und die Angaben im Bescheid.
Typische Fehler vermeiden
- Fristen übersehen (z. B. Einschulung oder Schulwechsel).
- Falsche Stelle wählen (Jugendamt vs. Schule vs. Schulträger).
- Unvollständige Nachweise einreichen.
Entschuldigungsschreiben bei Fehlzeiten
Hier findest du Vorlagen für Entschuldigungsschreiben bei Fehlzeiten – zum Beispiel für Schule, Hort, Sport oder Prüfungen. Je nach Einrichtung können zusätzliche Nachweise erforderlich sein (z. B. ein ärztliches Attest).
Schule (Fehlzeiten)
Entschuldigungsschreiben für einzelne oder mehrere Fehltage im Schulunterricht.
Hort (Fehlzeiten)
Entschuldigungsschreiben bei Fehlzeiten in Hort oder Ganztagsbetreuung.
Abitur / Prüfungen
Entschuldigungsschreiben für Fehlzeiten im Zusammenhang mit Prüfungen oder Abitur.
Sport / Sportunterricht
Entschuldigung oder Nichtteilnahme am Sportunterricht oder Training.
Formlose Mitteilungen an Einrichtungen
Hier findest du Generatoren für formlose Mitteilungen – z. B. bei organisatorischen Änderungen, Informationen oder kurzen Hinweisen. Die Schreiben werden als PDF erstellt und können ausgedruckt oder digital versendet werden.
Hort
Formlose Mitteilung an den Hort – z. B. zu Abholung, Zeiten oder organisatorischen Änderungen.
Grundschule
Mitteilung an die Grundschule – für kurze Informationen an Schule oder Klassenleitung.
Oberschule
Formlose Mitteilung an die Oberschule – geeignet für organisatorische Hinweise.
Realschule
Mitteilung an die Realschule – z. B. bei Änderungen oder kurzen Rückmeldungen.
Formloser Antrag: Nachteilsausgleich (Schule & Ausbildung)
Hier findest du die Formularseiten für den formlosen Antrag auf Nachteilsausgleich. Je nach Schulstufe und Bildungsgang können Zuständigkeit, Fristen und Unterlagen unterschiedlich sein. Für Abschluss- und Prüfungssituationen (z. B. Abitur oder berufliche Prüfungen) wird oft besonders genau geprüft, welche Maßnahme notwendig ist – ohne die Anforderungen zu verändern.
Grundschule
Formloser Antrag auf Nachteilsausgleich für die Grundschule – Unterricht und Leistungsnachweise.
Sekundarstufe I (bis Klasse 10)
Für Oberschule, Realschule, Gymnasium bis Klasse 10 – mit typischen Maßnahmen und Unterlagen.
Sekundarstufe II (Oberstufe)
Für die Oberstufe – relevant für Klausuren und prüfungsnahe Leistungsnachweise.
Berufsschule / Ausbildung
Für Ausbildung/duales System – bei Bedarf auch mit Blick auf externe Prüfungen (z. B. IHK).
Abitur / Abschlussprüfungen
Für Abschluss- und Prüfungssituationen – häufig sind aktuelle Unterlagen besonders wichtig.
Zuständige Stellen & Offizielle Formulare
Für viele Vorgänge rund um Kita und Schule gibt es landesspezifische oder kommunale Formulare. AMTHERO hilft dir, die richtige Stelle zu finden und direkt zum offiziellen Antrag zu gelangen.
Mitteilung an Kita / Schule
Nutze unseren Generator für formlose Schreiben an das Sekretariat oder die Leitung – z. B. für Infos zu Abholberechtigungen oder Adressänderungen.
Anmeldung Betreuung & Ganztag
Diese Anträge sind fast immer ortsspezifisch. Gib deinen Ort oben in die Suche ein, um direkt zum Portal deiner Stadt oder zum PDF-Download des Jugendamtes zu gelangen.
Zuschuss (Mittagessen / Fahrkarte)
Leistungen für „Bildung und Teilhabe“ (BuT) musst du beim zuständigen Amt (Jobcenter oder Wohngeldstelle) einreichen. Suche nach „BuT“ plus deinen Wohnort für das richtige Formular.
Mehr Vorlagen
- Einspruch / Widerspruch / Kündigung / Widerruf
- Beschwerden / Anzeigen / Fristsetzungen
So findest du die richtigen Formulare
Vorgang auswählen
„Kita anmelden“, „Schulanmeldung“, „Hort Antrag“, „Schulwechsel“ oder „Abmeldung“.
Ort / PLZ eingeben
Damit du direkt bei der richtigen Behörde/Region landest.
Zum Formular
Direkt zur zuständigen Stelle – ohne unnötige Umwege.
Erklärseiten: Nachteilsausgleich nach Thema
Wenn du wissen willst, welche Maßnahmen typisch sind, welche Unterlagen häufig verlangt werden und worauf Schulen in der Praxis achten, nutze die passenden Erklärseiten:
Hinweis:
AMTHERO ist kein Amt und prüft keine Anträge.
Verbindlich sind immer die Angaben der zuständigen Behörde deiner Stadt oder Gemeinde
sowie die Angaben in deinem Bescheid.
Hier kannst du einen Download-Code kaufen, um den PDF-Download freizuschalten.
Der Code schaltet den Formular-Downloadbereich (PDF-Download) frei.