Akteneinsicht beantragen – verständlich erklärt

Wenn eine Behörde Entscheidungen über dich trifft, hast du in vielen Fällen das Recht zu erfahren, welche Unterlagen und Informationen vorliegen. Mit einem Antrag auf Akteneinsicht kannst du Dokumente einsehen, Kopien anfordern oder dir den Akteninhalt erläutern lassen.

Wann ist Akteneinsicht möglich?

Akteneinsicht kommt vor allem infrage, wenn du direkt betroffen bist, zum Beispiel durch einen Bescheid, ein laufendes Verfahren oder eine behördliche Entscheidung.

• bei laufenden oder abgeschlossenen Verwaltungsverfahren
• bei Bußgeld- oder Ordnungswidrigkeitenverfahren
• bei Sozial-, Renten- oder Krankenkassenangelegenheiten
• zur Prüfung von Bescheiden und Berechnungen

Nicht jede Akte ist vollständig einsehbar. Persönliche Daten Dritter oder interne Vermerke können geschwärzt sein.

So sollte der Antrag formuliert sein

Ein Antrag auf Akteneinsicht muss klar und sachlich formuliert sein. Wichtig ist, dass eindeutig erkennbar ist, welche Akte du einsehen möchtest.

So vermeidest du Rückfragen und unnötige Verzögerungen.

Formen der Akteneinsicht

• Einsicht vor Ort bei der Behörde
• Übersendung von Kopien oder Scans
• digitale Akteneinsicht (z. B. per E-Mail oder Portal)

Welche Form gewährt wird, entscheidet die Behörde. Für Kopien können Gebühren anfallen.

Welche Angaben gehören in den Antrag?

• Name und Anschrift
• Geburtsdatum (zur Identifikation)
• Aktenzeichen oder genaue Vorgangsbeschreibung
• Art der gewünschten Einsicht (Kopie, digital, vor Ort)
• Datum und Unterschrift

Unklare Anträge oder fehlende Angaben führen häufig zu Verzögerungen.

Häufige Fragen

Muss ich einen Grund angeben?
Oft nein – bei eigenen Verfahren reicht die Betroffenheit aus.

Wie lange dauert die Bearbeitung?
Das variiert je nach Behörde. Einige reagieren innerhalb weniger Wochen.

Kann Akteneinsicht abgelehnt werden?
Ja, zum Beispiel bei schutzwürdigen Interessen Dritter oder laufenden Ermittlungen.