Entschuldigung – PDF

Du erstellst eine Entschuldigung für: Entschuldigung Hort (Fehlzeit)

1. Absender

Vorname

Nachname

Straße / Hausnummer

PLZ / Ort

E-Mail (optional)

Telefon (optional)

2. Empfänger & Ansprechpartner

Name der Einrichtung / Stelle

z. Hd. Anrede (optional)

z. Hd. Name (optional)

Straße der Einrichtung

PLZ / Ort der Einrichtung

Anrede im Schreiben: Ohne Ansprechpartner → „Sehr geehrte Damen und Herren“. Mit Frau/Herr + Name → personalisierte Anrede.

3. Wer wird entschuldigt?

Auswahl

Name (bei Kind/Sohn/Tochter)

Wenn „Ich selbst“ gewählt ist, wird kein Name benötigt.

4. Zeitraum

Datum (von)

Datum (bis, optional)

5. Grund

Grund auswählen

Eigener Grund (frei)

Zusatz (optional)

Attest (optional)

Hinweis: Bitte keine sensiblen medizinischen Details eintragen. Kurz und sachlich reicht.

6. Ort & Datum

Ort (optional)

Datum des Schreibens (optional)

Check: Empfänger & Ansprechpartner prüfen. Danach PDF erstellen.

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Kinder & Betreuung

Entschuldigung für den Hort (Fehlzeit)

Kann ein Kind den Hort vorübergehend nicht besuchen, ist eine formgerechte Entschuldigung durch die Erziehungsberechtigten erforderlich. Dies dient der Organisation und Dokumentation der Fehlzeit.

Wann eine Entschuldigung notwendig ist

Eine Entschuldigung ist erforderlich, wenn das Kind den Hort aus einem nachvollziehbaren Grund nicht besucht.

Krankheit des Kindes
Arzt- oder Therapietermine
familiäre Gründe
sonstige vorübergehende Abwesenheiten

Frist für die Entschuldigung

Die Entschuldigung sollte unverzüglich, möglichst vor Beginn der Betreuungszeit oder spätestens am ersten Fehltag, beim Hort eingehen.

Formulierung der Entschuldigung

„Hiermit entschuldige ich das Fehlen meines Kindes im Hort am [Datum / Zeitraum]. Aus [Grund] war eine Teilnahme an der Betreuung nicht möglich.“

Die Entschuldigung sollte kurz, sachlich und ohne detaillierte Angaben erfolgen.

Erforderliche Angaben

Name des Kindes
Hort / Einrichtung
Datum bzw. Zeitraum der Fehlzeit
Grund der Entschuldigung
Name und Unterschrift der Erziehungsberechtigten

Zuständige Stelle

Die Entschuldigung ist beim Hort bzw. bei der zuständigen Betreuungskraft oder Hortleitung einzureichen.

Weitere Schreiben

In der Formular-Übersicht findest du weitere Schreiben zu Schule, Hort und Betreuung.

Zur Formular-Übersicht

Hinweis: Eine rechtzeitige Information erleichtert die Planung im Hort und vermeidet Rückfragen.

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AMTHERO ist ein privates Informations- und Formularportal. Dieses Formular ist eine ausfüllbare Vorlage bzw. Formularhilfe. Nach dem Ausfüllen kann ein druckbares PDF erzeugt werden.

Hinweis: AMTHERO ist keine Behörde und ersetzt keine Rechtsberatung. Das amtliche Verfahren selbst ist bei der zuständigen Stelle grundsätzlich auch ohne AMTHERO möglich.

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