Entschuldigung – PDF

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2. Empfänger & Ansprechpartner

Name der Einrichtung / Stelle

z. Hd. Anrede (optional)

z. Hd. Name (optional)

Straße der Einrichtung

PLZ / Ort der Einrichtung

Anrede im Schreiben: Ohne Ansprechpartner → „Sehr geehrte Damen und Herren“. Mit Frau/Herr + Name → personalisierte Anrede.

3. Wer wird entschuldigt?

Auswahl

Name (bei Kind/Sohn/Tochter)

Wenn „Ich selbst“ gewählt ist, wird kein Name benötigt.

4. Zeitraum

Datum (von)

Datum (bis, optional)

5. Grund

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Eigener Grund (frei)

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Attest (optional)

Hinweis: Bitte keine sensiblen medizinischen Details eintragen. Kurz und sachlich reicht.

6. Ort & Datum

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Studium & Hochschule

Entschuldigung im Studium / an der Hochschule

Kann an einer Lehrveranstaltung, Prüfung oder verpflichtenden Maßnahme im Studium nicht teilgenommen werden, ist eine formgerechte Entschuldigung erforderlich. Sie dient der ordnungsgemäßen Erfassung der Fehlzeit.

Wann eine Entschuldigung erforderlich ist

Eine Entschuldigung ist notwendig, wenn eine Teilnahme aus einem wichtigen Grund nicht möglich ist.

Krankheit oder Prüfungsunfähigkeit
ärztliche oder behördliche Termine
unvorhersehbare Ereignisse
sonstige schwerwiegende Gründe

Frist für die Entschuldigung

Die Entschuldigung muss unverzüglich, in der Regel am Veranstaltungstag oder unmittelbar danach, bei der zuständigen Stelle eingehen.

Bei Prüfungen ist häufig ein ärztliches Attest oder eine offizielle Bescheinigung erforderlich. Maßgeblich ist die jeweilige Prüfungsordnung.

Formulierung der Entschuldigung

„Hiermit entschuldige ich mein Fehlen bei der Lehrveranstaltung / Prüfung am [Datum]. Aus [Grund] war mir eine Teilnahme nicht möglich.“

Die Entschuldigung sollte sachlich erfolgen und keine unnötigen Details enthalten.

Erforderliche Angaben

Name des Studierenden
Matrikelnummer
Studiengang und Hochschule
Lehrveranstaltung / Prüfung
Datum bzw. Zeitraum der Fehlzeit
Datum und Unterschrift

Zuständige Stelle

Die Entschuldigung ist beim Dozenten, Prüfungsamt oder Studienbüro einzureichen, je nach hochschulinterner Regelung.

Weitere Schreiben

In der Formular-Übersicht findest du weitere Schreiben rund um Studium, Prüfungen und Hochschule.

Zur Formular-Übersicht

Hinweis: Nicht oder verspätet eingereichte Entschuldigungen können zum Verlust von Prüfungs- oder Teilnahmerechten führen.

Hinweis zu AMTHERO-Formularen

AMTHERO ist ein privates Informations- und Formularportal. Dieses Formular ist eine ausfüllbare Vorlage bzw. Formularhilfe. Nach dem Ausfüllen kann ein druckbares PDF erzeugt werden.

Hinweis: AMTHERO ist keine Behörde und ersetzt keine Rechtsberatung. Das amtliche Verfahren selbst ist bei der zuständigen Stelle grundsätzlich auch ohne AMTHERO möglich.

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