Mitteilung an den Hort (PDF)

Mitteilung – PDF

Du erstellst eine Mitteilung für: Hort / Ganztagsbetreuung

1. Art der Mitteilung

2. Absender

3. Empfänger

4. Angaben zum Kind

5. Einrichtungstyp & Angabe

Zur Seite passend fest eingestellt.

Beispiel: Gruppe Rot / 4b / GK Deutsch / Seminar XY.

6. Inhalt der Mitteilung

Der Vorschlag wird in das Betreff-Feld übernommen (du kannst es danach ändern).

Hinweis: Prüfe kurz, ob Empfänger und Einrichtungstyp stimmen (Hort / Ganztagsbetreuung). Dann PDF erstellen.
Code eingeben

Code eingeben → dann erneut auf „PDF herunterladen (1 €)“ klicken.

Bitte erst den Code eingeben, dann erneut auf „PDF herunterladen (1 €)“ klicken.
Drucken ist gratis. PDF-Download: 1 € (Code).
Kita & Schule

Mitteilung an den Hort (PDF) – verständlich erklärt

Viele Anliegen sind eigentlich simpel – aber beim Schreiben ist oft unklar, welcher Ton passt und welche Angaben wirklich wichtig sind. Die folgenden Textbausteine helfen dir dabei, eine Mitteilung an den Hort kurz, sachlich und nachvollziehbar zu formulieren.

  • du sparst Zeit (kein „Briefdeutsch“ nötig)
  • der Hort versteht schnell, worum es geht
  • Rückfragen und Missverständnisse werden reduziert
  • Anrede und Grußformel werden automatisch ergänzt

Tipp: Du kannst die Texte kopieren und im Nachrichtenfeld verwenden – oder einfach als Orientierung nehmen.

Abholung durch andere Person

Sinnvoll, wenn dein Kind ausnahmsweise oder regelmäßig von einer anderen Person abgeholt werden soll. Eine klare Mitteilung hilft dem Hort, Abholungen sicher zuzuordnen.

hiermit teile ich Ihnen mit, dass Frau [Name] berechtigt ist, meinen Sohn/meine Tochter [Name] künftig aus dem Hort abzuholen.
hiermit teile ich Ihnen mit, dass Frau [Name] meinen Sohn/meine Tochter [Name] am [Datum] aus dem Hort abholen wird.

Tipp: Wenn die Abholung dauerhaft gelten soll, kannst du „ab sofort bis auf Widerruf“ ergänzen.

Änderung von Abholinfos

Wenn sich Abholpersonen, Abholregeln oder bisherige Angaben ändern, ist eine kurze schriftliche Mitteilung sinnvoll. So sind die Informationen im Hort korrekt dokumentiert.

hiermit bitte ich um Anpassung der bestehenden Abholinformationen für meinen Sohn/meine Tochter [Name].
hiermit teile ich Ihnen mit, dass die bisherige Abholung durch [Name] künftig nicht mehr erfolgen soll.

Tipp: Wenn du ein Startdatum hast, ergänze es kurz („ab dem …“).

Adress- oder Kontaktdatenänderung

Änderungen sollten kurz schriftlich mitgeteilt werden, damit Rückfragen, Informationen und Notfälle zuverlässig geklärt werden können. Das gilt genauso für geänderte Telefonnummern oder E-Mail-Adressen.

hiermit teile ich Ihnen meine neuen Kontaktdaten mit und bitte um entsprechende Aktualisierung Ihrer Unterlagen.
ab dem [Datum] ändern sich meine Kontaktdaten. Ich bitte um Übernahme der neuen Daten in Ihre Unterlagen.

Tipp: Wenn mehrere Daten betroffen sind, liste sie im Nachrichtenfeld kurz untereinander auf.

Abwesenheit / Fehlzeit im Hort

Kurze Informationen helfen dem Hort, Abwesenheiten richtig zuzuordnen – besonders bei mehreren Tagen oder wenn sich Zeiten ändern.

hiermit informiere ich Sie darüber, dass mein Sohn/meine Tochter [Name] am [Datum] nicht am Hort teilnehmen wird.
im Zeitraum vom [Datum] bis [Datum] wird mein Sohn/meine Tochter [Name] nicht am Hort teilnehmen.

Tipp: Wenn es nur einzelne Tage betrifft, nenne die Tage kurz („am … und am …“).

Bitte um Gesprächstermin

Für organisatorische oder pädagogische Anliegen ist ein Gespräch oft der schnellste Weg. Eine sachliche Anfrage genügt – ohne lange Erklärungen.

ich bitte um einen Gesprächstermin zu einem Anliegen betreffend meinen Sohn/meine Tochter [Name].
bitte teilen Sie mir mögliche Termine für ein Gespräch mit.

Tipp: Optional kannst du Zeiten angeben („vormittags/nachmittags“) oder eine Rückrufnummer ergänzen.

Sonstige Mitteilung

Für alles, was nicht in eine Standardschublade passt, ist „Sonstige Mitteilung“ gedacht. Der Text soll kurz klarmachen, worum es geht.

hiermit möchte ich Sie über ein organisatorisches Anliegen informieren, das meinen Sohn/meine Tochter [Name] im Hort betrifft.
zu einem sonstigen Anliegen bitte ich um Kenntnisnahme dieser Mitteilung.

Tipp: Wenn du eine Rückmeldung möchtest, ergänze kurz „Ich bitte um kurze Rückmeldung“.

Hinweis: Die Texte sind Formulierungshilfen und können je nach Hort und Einzelfall angepasst werden.

Nach oben scrollen