Mitteilung an die Kita schreiben

Mitteilung – PDF

Du erstellst eine Mitteilung für: Kindertagesstätte (Kita)

1. Art der Mitteilung

2. Absender

3. Empfänger

4. Angaben zum Kind

5. Einrichtungstyp & Angabe

Zur Seite passend fest eingestellt.

Beispiel: Gruppe Rot / 4b / GK Deutsch / Seminar XY.

6. Inhalt der Mitteilung

Der Vorschlag wird in das Betreff-Feld übernommen (du kannst es danach ändern).

Hinweis: Prüfe kurz, ob Empfänger und Einrichtungstyp stimmen (Kindertagesstätte (Kita)). Dann PDF erstellen.
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Kita & Schule

Formulierungshilfen – verständlich erklärt

Viele Anliegen sind eigentlich simpel – aber beim Schreiben ist oft unklar, welcher Ton passt und welche Angaben wirklich wichtig sind. Die folgenden Textvorlagen helfen dir dabei, eine Mitteilung kurz, sachlich und nachvollziehbar zu formulieren.

  • du sparst Zeit (kein „Briefdeutsch“ nötig)
  • die Einrichtung versteht schnell, worum es geht
  • Rückfragen und Missverständnisse werden reduziert
  • Anrede und Grußformel werden automatisch ergänzt

Tipp: Du kannst die Texte kopieren und im Nachrichtenfeld verwenden – oder einfach als Orientierung nehmen.

Abholvollmacht

Sinnvoll, wenn dein Kind von einer anderen Person abgeholt werden soll (z. B. Oma, Opa oder Nachbarn). Eine klare Abholvollmacht hilft der Einrichtung, Abholungen sicher zuzuordnen.

hiermit teile ich Ihnen mit, dass Frau [Name] berechtigt ist, meinen Sohn/meine Tochter [Name] künftig aus der Einrichtung abzuholen.
hiermit erteile ich Frau [Name] die Abholvollmacht für meinen Sohn/meine Tochter [Name] für den Zeitraum vom [Datum] bis [Datum].

Tipp: Wenn die Abholung dauerhaft gelten soll, kannst du „ab sofort bis auf Widerruf“ ergänzen.

Änderung der Abholberechtigung

Wenn sich abholberechtigte Personen ändern, ist eine kurze schriftliche Anpassung sinnvoll. So sind die Daten in der Einrichtung korrekt dokumentiert.

hiermit bitte ich um Anpassung der bestehenden Abholberechtigung für meinen Sohn/meine Tochter [Name].
hiermit bitte ich darum, die bisherige Abholberechtigung für [Name] zu entfernen. Eine Abholung soll künftig nicht mehr erfolgen.

Tipp: Wenn du ein Startdatum hast, ergänze es kurz („ab dem …“).

Adressänderung

Eine Adressänderung sollte schriftlich mitgeteilt werden, damit Post, Informationen und Rückfragen zuverlässig ankommen. Das gilt genauso für geänderte Telefonnummern oder E-Mail-Adressen.

hiermit teile ich Ihnen meine neue Anschrift mit und bitte um entsprechende Aktualisierung Ihrer Unterlagen.
ab dem [Datum] ändert sich meine Anschrift. Ich bitte um Übernahme der neuen Daten in Ihre Unterlagen.

Tipp: Wenn sich auch Telefon/E-Mail ändert, ergänze die neuen Kontaktdaten im Nachrichtenfeld.

Fehlzeitenklärung

Kurze Erklärungen helfen, Fehlzeiten korrekt zuzuordnen – besonders bei mehreren Tagen oder wenn Unterlagen nachgereicht werden.

hiermit erkläre ich die Fehlzeit meines Sohnes/meiner Tochter [Name] am [Datum].
die Fehlzeiten meines Sohnes/meiner Tochter [Name] im Zeitraum vom [Datum] bis [Datum] erkläre ich hiermit.

Tipp: Wenn du eine Bescheinigung nachreichen willst, ergänze kurz „wird nachgereicht“.

Bitte um Gesprächstermin

Für organisatorische oder pädagogische Anliegen ist ein Gespräch oft der schnellste Weg. Eine sachliche Anfrage genügt – ohne lange Erklärungen.

ich bitte um einen Gesprächstermin zu einem Anliegen betreffend meinen Sohn/meine Tochter [Name].
bitte teilen Sie mir mögliche Termine für ein Gespräch mit.

Tipp: Optional kannst du Zeiten angeben („vormittags/nachmittags“) oder eine Rückrufnummer ergänzen.

Sonstige Mitteilung

Für alles, was nicht in eine Standardschublade passt, ist „Sonstige Mitteilung“ gedacht. Der Text soll kurz klarmachen, worum es geht.

hiermit möchte ich Sie über ein organisatorisches Anliegen informieren, das meinen Sohn/meine Tochter [Name] betrifft.
zu einem sonstigen Anliegen bitte ich um Kenntnisnahme dieser Mitteilung.

Tipp: Wenn du eine Rückmeldung möchtest, ergänze kurz „Ich bitte um kurze Rückmeldung“.

Hinweis: Die Texte sind Formulierungshilfen und können je nach Einrichtung und Einzelfall angepasst werden.

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