Mitteilung an eine sonstige Einrichtung (PDF)

Mitteilung – PDF

Du erstellst eine Mitteilung für: Sonstige Einrichtung

1. Art der Mitteilung

2. Absender

3. Empfänger

4. Angaben zum Kind

5. Einrichtungstyp & Angabe

Zur Seite passend fest eingestellt.

Beispiel: Gruppe Rot / 4b / GK Deutsch / Seminar XY.

6. Inhalt der Mitteilung

Der Vorschlag wird in das Betreff-Feld übernommen (du kannst es danach ändern).

Hinweis: Prüfe kurz, ob Empfänger und Einrichtungstyp stimmen (Sonstige Einrichtung). Dann PDF erstellen.
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Kita & Schule

Mitteilung an sonstige Einrichtungen (PDF) – verständlich erklärt

Viele Anliegen sind eigentlich simpel – aber beim Schreiben ist oft unklar, welcher Ton passt und welche Angaben wirklich wichtig sind. Die folgenden Textbausteine helfen dir dabei, eine Mitteilung an sonstige Einrichtungen kurz, sachlich und nachvollziehbar zu formulieren.

  • du sparst Zeit (kein „Briefdeutsch“ nötig)
  • die Einrichtung versteht schnell, worum es geht
  • Rückfragen und Missverständnisse werden reduziert
  • Anrede und Grußformel werden automatisch ergänzt

Tipp: Du kannst die Texte kopieren und im Nachrichtenfeld verwenden – oder einfach als Orientierung nehmen.

Organisatorische Mitteilung

Geeignet für kurze organisatorische Hinweise im Zusammenhang mit Betreuung, Förderung oder Teilnahme an Angeboten der Einrichtung.

hiermit möchte ich Sie über eine organisatorische Angelegenheit im Zusammenhang mit der Betreuung/Förderung informieren.
zu einer organisatorischen Information bitte ich um Kenntnisnahme dieser Mitteilung.

Abwesenheit oder Fehlzeit

Wenn eine Teilnahme vorübergehend nicht möglich ist oder Termine ausfallen.

hiermit informiere ich Sie darüber, dass eine Teilnahme am [Datum] nicht möglich ist.
im Zeitraum vom [Datum] bis [Datum] wird eine Teilnahme nicht erfolgen.

Änderung von Kontaktdaten

Änderungen sollten zeitnah schriftlich mitgeteilt werden, damit Rückfragen zuverlässig möglich sind.

hiermit teile ich Ihnen geänderte Kontaktdaten mit und bitte um entsprechende Aktualisierung Ihrer Unterlagen.
ab dem [Datum] ändern sich meine Kontaktdaten. Ich bitte um Übernahme der neuen Angaben.

Tipp: Bei mehreren Änderungen (Telefon, E-Mail, Adresse) alles kurz untereinander aufführen.

Bitte um Gesprächstermin

Für organisatorische, betreuungsbezogene oder individuelle Anliegen kann ein persönliches Gespräch sinnvoll sein.

ich bitte um einen Gesprächstermin zu einem Anliegen im Zusammenhang mit der Betreuung/Förderung.
bitte teilen Sie mir mögliche Termine für ein Gespräch mit.

Sonstige Mitteilung

Für alle Informationen, die keiner festen Kategorie zugeordnet werden können.

hiermit möchte ich Sie über ein sonstiges Anliegen informieren, das die Betreuung/Förderung betrifft.
zu einem sonstigen Anliegen bitte ich um Kenntnisnahme dieser Mitteilung.

Tipp: Bei wichtigen Themen kannst du um eine kurze Rückmeldung bitten.

Hinweis: Die Texte sind Formulierungshilfen und können je nach Einrichtung und Einzelfall angepasst werden.

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